Votre premier pas vers un parcours usager simplifié

Cogis Networks
La solution de gestion de flux patients intelligente qui fluidifie votre expérience visiteur, booste votre satisfaction patient, et réduit votre charge administrative.

Ils nous font confiance

Moins d’admin, plus d’humain

Nos solutions digitales pour simplifier votre gestion administrative

Avec Cogis, le digital s’invite à l’accueil de votre établissement de santé, pour vous aider à faire face à une fréquentation en hausse et une complexité administrative toujours aussi importante. Borne d’admission autonome, logiciel d’appel patient intelligent, guidage des patients, pilotage du flux ambulatoire : laissez-nous vous aider à mieux aider vos patients.

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Réduisez les temps d’attente dans votre établissement

Permettez à vos patients de s’identifier de manière autonome sur votre borne  d’accueil, et notifiez automatiquement vos agents de leur arrivée dans la file d’attente. Procurez l’expérience la plus fluide et personnalisée possible à vos patients.

Priorisez la prise en charge de vos patients

Depuis votre borne d’accueil, transmettez automatiquement aux agents des admissions les informations dont ils ont besoin sur les patients (motif de la visite, heure du passage au bloc…). Depuis leur logiciel d’appel patient intelligent, vos agents gèrent ainsi les priorités de manière simple. À vous un flux patient optimisé !

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Menez vos patients au bon endroit, au bon moment

Finis les patients qui errent dans votre espace d’accueil, à la recherche du bon service ! Proposez à vos visiteurs un guidage simple depuis votre borne d’accueil, ou bien une application de géolocalisation personnalisée à télécharger en amont de leur visite.

Géolocalisez vos patients et votre matériel médical

Depuis son interface superviseur, votre responsable des admissions ou cadre ambulatoire analyse et gère les files d’attente en temps réel, et bénéficie d’alertes personnalisées. Pilotez (enfin) l’ouverture ou la fermeture de vos guichets sur de véritables métriques.

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Pilotez vos files d’attentes de manière intelligente

Depuis son interface superviseur, votre responsable des admissions ou cadre ambulatoire analyse et gère les files d’attente en temps réel, et bénéficie d’alertes personnalisées. Pilotez (enfin) l’ouverture ou la fermeture de vos guichets sur de véritables métriques.

Améliorez votre satisfaction patient et soignant

D’un côté, vos visiteurs et patients sont autonomes et bénéficient d’une expérience personnalisée dans votre établissement. De l’autre, vos équipes sont mieux organisées, plus sereines au quotidien. Cogis, c’est +80 % de QVT dans les établissements : de quoi durablement améliorer la relation soignants-soignés !

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100 % à votre image

Un service sur-mesure, adapté à vos problématiques d’accueil

Hopital

Centre hospitalier public

Améliorez la prise en charge et diminuez l’engorgement en fluidifiant les flux de patients dès l’entrée de votre établissement.

Clinique

Clinique / hôpital privé

Différenciez vos flux laboratoire, consultation, imagerie et clinique pour orienter vos visiteurs de manière autonome.

Centre-imagerie

Centre d’imagerie

Identifiez les spécificités de vos patients depuis votre borne d’accueil pour personnaliser leurs parcours et gagner du temps.

Centre-de-sante

Centre de santé

Dites adieu aux salles d’attente engorgées et mal organisées, grâce à la priorisation des consultations et des urgences.

Nos clients témoignent

Ce sont eux qui en parlent le mieux

Vous souhaitez faciliter la prise en charge de vos patients ?

Les chiffres qui vous feront aimer Cogis

Des patients déclarent gagner du temps avec une borne d’accueil

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De temps d’attente à l’accueil pour les patients

0 %

D’interactions en moins entre services et interruptions de tâches

0 %

D’augmentation de rendez-vous de consultations sans retard

0 %
Visitez notre showroom

Envie de voir ce que ça donne, un parcours patient digitalisé et optimisé ? Prenez rendez-vous pour visiter notre showroom Cogis à Boissy Saint-Léger, et laissez nos experts vous faire une démo de l’ensemble de nos solutions.

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FAQ

Vos questions sur les solutions Cogis

Vous savez que le poids des tâches administratives est extrêmement lourd et chronophage - le digital peut apporter une solution à cette problématique. Mais il n’est bien sûr pas question de perdre le rôle des humains ! L’idée est plutôt de relayer ce travail ingrat à des machines intelligentes, qui viennent optimiser le temps disponible pour que vos équipes s’occupent pleinement, humainement, des patients. Grâce à Cogis, vous installez des bornes d’accueil digital aux endroits stratégiques de votre établissement, que les visiteurs pourront utiliser pour s’identifier, s’orienter et s’annoncer à l’accueil ou au service.

Les bénéfices de la digitalisation de l’accueil dans les établissements de santé sont nombreux. Tout d’abord, elle permet une meilleure orientation autonome des patients. Ainsi, ils vivent une meilleure expérience patient dans l’établissement, et l’ETP de vos hôtesses d’accueil est réduit. Par ailleurs, cette digitalisation vous aide à mieux personnaliser le parcours patient, grâce à la récolte d’informations dès leur arrivée sur site. Vos tâches administratives sont ainsi simplifiées, et vos files d’attente fluidifiées. Enfin, digitaliser votre accueil, c’est aussi réduire le stress de vos équipes soignantes. Elles peuvent mieux anticiper les flux patients et mieux s’organiser, ce qui leur permet de se focaliser sur leur cœur de métier : le soin et l’accueil.

Nos solutions bénéficient d’une interopérabilité optimale avec vos logiciels métiers, car elles respectent la norme HL7. Ainsi, qu’il s’agisse de votre GAM (Gestion Administrative du Patient) de votre DPI (Dossier Patient Informatisé), de votre outil de prise de rendez-vous, de votre RIS ou de votre PACS, nos solutions s’intègrent à vos outils du quotidien. Ainsi, nos solutions de gestion de flux patients s’alignent parfaitement avec votre infrastructure technologique actuelle, sans que vous ayez besoin d’accéder à plusieurs interfaces ou de faire de la ressaisie d’informations. À vous une productivité accrue, et un flux de travail rationalisé !

Tout à fait - certaines de nos solutions sont même spécifiquement pensées pour les services ambulatoires. Dans votre logiciel d’appel patient, nous pouvons mettre en place des statuts “Prêts pour bloc”, “SSPI” et “Retour au bloc”, qui permettent à vos assistants bloc et brancardiers de prioriser le passage au bloc ambulatoire de vos patients. Finis les aller-retours au poste de soins, et les files d’attente sans fin à l’accueil de votre service !

Tout à fait : nos solutions Cogis permettent aux patients de remplir depuis la borne d’accueil leur dossier, qui est ensuite transféré vers l’IOA. Ainsi, votre équipe peut aisément déterminer le niveau d’urgence, et transférer le patient au bon interlocuteur, au bon moment.

Pour bien comprendre les problématiques auxquelles vous faites face et les besoins auxquels nos solutions doivent répondre, nos experts se rendent sur place et analysent votre système d’accueil actuel. Ainsi, nous pouvons vous proposer un diagnostic et une solution sur-mesure, pour améliorer de bout en bout le parcours visiteur dans votre établissement de santé.

FAQ

Envie de gagner en efficacité et en satisfaction patient ?

Nos experts Cogis sont toujours ravis de parler de vos défis en matière de gestion des flux patients !